自分らしく働きたい!強みが見える保育士の職務経歴書

保育業界では、職務経歴書の提出を求められるケースもあれば、履歴書だけで職歴を確認するケースもあります。職務履歴書は企業側から求められない限り提出する必要はありませんが、自分の職歴を整理するよい機会にもなります。履歴書と違って決められたフォーマットがないため、作成するのが難しいと感じる人が多いかもしれませんが、提出する・しないには関係なく、一度書いてみることをお勧めします。ここでは、保育園で働く自分をイメージしながら、初めて会う人に自分の強みをアピールする職務履歴書の書き方について一緒に考えていきましょう。

更新日:2019/01/03

保育業界では、職務経歴書の提出を求められるケースもあれば、履歴書だけで職歴を確認するケースもあります。職務履歴書は企業側から求められない限り提出する必要はありませんが、自分の職歴を整理するよい機会にもなります。履歴書と違って決められたフォーマットがないため、作成するのが難しいと感じる人が多いかもしれませんが、提出する・しないには関係なく、一度書いてみることをお勧めします。ここでは、保育園で働く自分をイメージしながら、初めて会う人に自分の強みをアピールする職務履歴書の書き方について一緒に考えていきましょう。

職務経歴書ってどんなもの?

履歴書は入社後も人事部などによって保管される公的書類であるのに対し、職務経歴書は単に履歴書を補完するだけでなく、採用担当者に自分のことをより詳しく説明するための書類です。

履歴書と職務経歴書の違い

履歴書・・・自分の基本情報や略歴を把握してもらう
職務経歴書・・・自分に「何ができるか」をより深く理解してもらう

つまり、職務経歴書は、どのような会社、立場で、どのような経験や実績を積んできたのか、その結果、どのようなスキルを身に付けたのかを細かく伝えるために作成される書類なのです。

 

採用担当者は、保育士や保育補助、調理師など、求めている職種や人材像に応じた能力や適性があるかどうか、そもそも保育の仕事に対する熱意があるかどうかなど、採用の可否を判断する材料のひとつとして職務履歴書を利用します。

たとえ職務履歴書の提出を求められない場合であっても、新卒でない場合、多くの企業が面接で「あなた」について質問するのは「職歴」です。職務経歴書を作成する・しないに関係なく、自分の職務経歴を整理しておくと、面接で聞かれたときにスムーズです。また、もし職務経歴書の提出を求められたら、「用意しなければいけない書類が増えた・・・」などと考えず、むしろ「自分をアピールするチャンスが増えた!」とポジティブに考えましょう。

もちろん、職務経歴書の提出を求められない場合に、自主的に提出しても問題ありません。少なくとも「こちらが求めていないものを勝手に提出した」などと思う採用担当者はいないはずです。むしろ、やる気を感じさせ、印象を良くする可能性があります。履歴書に書ききれない自己PRなどを事前に職務履歴書にまとめておけば、面接時に落ち着いて話ができ、大事なポイントをアピールし忘れることもありません。

職務経歴書の一般的な構成

職務経歴書に決まったフォーマットはありませんが、一般的に次の項目について記載します。履歴書は手書きが好まれる業界ですが、職務経歴書は印刷したものでも問題ありません。

日付

記載日ではなく、面接に職務経歴書を持参する場合は面接日、郵送する場合は投函日を記載します。職務経歴書全体で西暦もしくは和暦で統一します。

連絡先

住所は、都道府県名から記載します。アパート名やマンション名は長くても省略はしません。郵便番号の記載は不要です。電話番号は、固定電話もしくは携帯電話のうち、日中に連絡がつきやすい方を記載します。市外局番の書き忘れに注意しましょう。

名前

採用担当者が読みやすいように、姓と名の間に少しスペースを空けます。ふりがなは不要です。

応募職種(または希望職種)

応募したい(または希望する)職種名を記載します。企業によって職種名が異なる場合もあります。求人している職種名を確認し、正しく書きましょう。

志望動機・自己PR

応募企業を選んだ理由、応募職種を選んだ理由を明らかにします。応募企業の特徴、応募職種で求めている人材像をきちんと理解していることが重要です。

職務経歴

これまでの経歴を編年式、逆編年式、またはキャリア式でまとめます。それぞれの書き方は下で解説しています。

取得資格

取得した資格の名称を省略せずに正しく書きます。多数の資格を取得している場合は、希望職種に関連のある資格、アピールしたい資格にしぼって記載するとよいでしょう。

自己PR

入社後をイメージし、自分にできることをアピールします。職務経歴だけではアピールしにくい場合に、補足的に自分の強みを伝えることができます。

自分をアピールしやすい職務経歴書はどっち?

職務履歴書の書き方には、大きく分けて「編年式」と「キャリア式」の2種類があります。それぞれの形式の特徴を把握したうえで、自分の強みをアピールしやすい方式を選びましょう。

編年式

自分の経歴を時系列で紹介していく方式です。初めて転職する人や、1社で経験を積んできた人、それぞれの会社での経験年数が少ない人などは、編年式が向いています。また、編年式とは逆に、最新の経歴からさかのぼっていく逆編年式もあります。直近の経験で即戦力をアピールしたい場合に向いています。

編年式の記入例

期間 職務経歴
平成20年4月~ 平成25年12月 株式会社ABCに正社員として入社し、「○○○保育園」に配属
【業務内容】
・0歳児クラス、1歳児クラスを1年ずつ担当
・運動会や発表会などの季節行事の企画運営
【主な実績】
季節行事で採用された新企画が、職員だけでなく保護者からも高く評価され、定例化が実現。
一身上の都合で退社
平成26年4月~ 現在 社会福祉法人いろは会にパート社員として入職し、「いろは○○保育園」に配属
【業務内容】
・3歳児、5歳児クラスを1年ずつ担当
・1歳児クラスを担当中
【実績】
保護者対応のサービス改善に力を注ぎ、保育園の評価向上に貢献。

キャリア式

自分のキャリアをより強くアピールするために、経験した職種ごと、もしくはプロジェクトごとに紹介していく方式です。転職回数の多い人や、さまざまな業種や職種を経験してきた人などは、キャリア式が向いています。ブランクがあることを気にする場合も、この方式ならあまり目立ちません。

キャリア式の記入例

職歴 職務経歴
保育士 平成20年4月~平成22年3月 社会福祉法人いろは会「いろは○○保育園」
【業務内容】
・0歳児クラス、3歳児クラスを1年ずつ担当
・季節のイベントの企画・運営
【主な実績】
コミュニケーションスキルを買われてチームリーダーに就任し、6名の保育士のとりまとめを担当。
事務職 平成22年4月~平成25年12月 株式会社ABC営業部
【業務内容】
・各種書類作成
・電話対応(電話営業を含む)
保育補助 平成26年4月~ 現在
【業務内容】
・1歳児クラスをサポート中
・おむつ替え、午睡、食事などのサポート
【実績】
チームワークを発揮して保育士の負担軽減に注力。

保育業界採用担当の”ここが知りたい!”

未経験者からチャレンジする方

保育園で働くことを選択した理由は?

異業種からチャレンジする場合であっても、あなたのこれまでの経験が大きな強みになることはたくさんあります。未経験であることに気後れする必要はまったくありません。重要なのは、保育の仕事に対する熱意です。あなたが今までどんな仕事を経験してきたのか、自信を持ってありのままの経歴を教えてください。

特に未経験者の場合、職務経歴を列挙するだけでは自分の魅力や強みを伝えきれない場合も少なくありません。志望動機や自己PRの欄を使って、仕事に対する取り組み姿勢や考え方はもちろんのこと、未経験ながら保育の仕事を志そうと思った理由、これまでの経験をもとに保育の現場で貢献できること、入社後に取り組みたいことなどを具体的にアピールしましょう。

その際、保育スタッフに求められる能力やスキルと自分の強みとを照らし合わせ、その強みの裏付けとなる経歴をしっかり記載することが大切です。たとえば、保育園という職場環境の特性から、次のような経験やエピソードは採用担当者が「知りたい!」と思うポイントになります。

採用担当者の目に留まる経験やエピソードの例

責任感や粘り強さを活かした仕事経験やエピソード

→ 保育園は、大切な子どもたちを預かる場所であるため、責任感は重要です。小さなことでも、最後まで責任を持って成し遂げられる人が求められます。

体力勝負の仕事経験や、自分自身の健康管理が特に重視されるような仕事経験

→ 幼い子どもたちは大人より抵抗力が少ないため、保育園では風邪や病気が流行りやすい傾向にあります。ご自身の体力を発揮した場面や、健康管理によって皆勤賞をもらった実績などは好印象です。

臨機応変な対応が求められる仕事経験やエピソード

→ どんなに気を付けていても、子どもたちは大人が予測もつかないような行動をすることがあります。そんなとき、あわてず臨機応変な対応ができることは大きな強みであり、面接でも高評価につながります。

接客経験、チームワークで目標を達成した経験やエピソード

→ 保育園で接するのは子どもたちだけではありません。保護者への対応や、忙しい現場で一緒に働くスタッフ同士のコミュニケーションにおいて、対人スキルはとても重要です。

保育業界での経験を活かして働く方

どんな保育園でどのように働いてきましたか?

たとえば、これまでに働いてきた保育園は大規模なのか小規模なのか、認証保育園なのか認可保育園なのか、運営母体が区や市なのか、あるいは株式会社なのか社会福祉法人なのかによっても、保育園の雰囲気や子どもとのかかわり方が大きく違ってきます。次のような項目を参考に、過去のあなたの経歴をできるだけ具体的に教えてください。

働いていた園の詳細(人数、月極保育・一時保育・病後児保育などのサービス内容)

担任経験の有無

担当していた子どもの年齢(月齢)

リーダー、サブリーダー、主任といった役職や、新人メンターなどのポジション

在籍期間(年度末まで在籍していたかどうか)

園で働いていたときの実績

また、採用担当者は、あなたが保育園の方針を理解しているかどうかにも注目しています。職務履歴書では、志望動機や自己PRの欄を使って、保育園の方針のもとで、自分の経験やスキルをどのように活かしていきたいかを具体的にアピールしましょう。ピアノや英語、手芸、歌、手遊びなど、保育業務でこれまでに役立ったスキルなども、ぜひ教えてください。

保育士には、一人の保育士としてキャリアを重ねる人もいれば、経験を活かして、保育士からリーダー、保育士主任(園長補佐)、園長へと進む人もいます。どちらのケースでも一番大切なのは、「こういう保育士になりたい!」という気持ちです。その気持ちが保育園の方針とぴったり合っていれば、迷わず志望動機や自己PRの欄を使って伝えましょう。自分の言葉で丁寧に気持ちを伝えれば、きっと採用担当者の心を動かすことができるはずです。

職務経歴書を書いてみよう!

以上のポイントを踏まえて、サンプルを参考に実際に職務経歴書を書いてみましょう。編年式、逆編年式、キャリア式のどの方式で作成してもかまいません。サンプルは、編年式で作成しています。

職務経歴書

平成30年6月21日
東京都港区港南1番地7番18号
保育 花子
電話 03-XXXX-XXXX

応募職種

保育士

志望動機 …… 7

私はこれまで、比較的大規模な保育園に勤務してきました。仕事のやりがいにおいては申し分なかったのですが、もっと一人ひとりの子どもたちと向き合い、日々の成長をじっくり見守りたいという思うようになりました。小規模でアットホームな貴園は、配置人数にも配慮されており、個性を大事にした保育を実践できると思い志望しました。

職務経歴

期間 職務経歴 …… 1
平成20年4月~
平成25年12月
株式会社ABCに正社員として入社し、「○○○保育園」に配属
  • 【業務内容】 …… 3
    ・0歳児クラス、1歳児クラスを1年ずつ担当 …… 5
    ・運動会や発表会などの季節行事の企画運営 …… 5
  • 【主な実績】 …… 3
    季節行事で採用された新企画が、職員だけでなく保護者からも高く評価され、定例化が実現。 …… 8
平成25年12月 一身上の都合で退社
絵本の読み聞かせボランティアに参加 …… 6
平成26年4月~
現在
いろはサービス株式会社入社し、通所介護施設「いろは」勤務
  • 【業務内容】
    ・3歳児、5歳児クラスを1年ずつ担当
    ・1歳児クラスを担当中
  • 【実績】
    保護者対応のサービス改善に力を注ぎ、保育園の評価向上に貢献。保護者アンケートで保護者満足度120%を達成。…… 2 4

取得資格

平成20年3月 保育士登録
現在、絵本専門士の資格取得に向け養成講座を受講中

自己PR …… 7

学生時代にサークル活動で培った企画力には自信があります。また、与えられた業務を正確にこなすだけでなく、より効率的で成果の上がる方法を検討し、実行に移すことを得意としています。保育の現場でも、常に現状に満足せず、子どもたちはもちろん、大切なお子さまを預けられている保護者のみなさまのために何ができるのかを考え、サービスの改善に力を尽くしたいと考えています。

自分をアピールする職務履歴書の書き方8つのヒント

1自分の成長過程や実績は、要点が伝わるように簡潔にまとめる。

2業務内容で自分の強みをアピールしにくい場合は、仕事に対する取り組みの姿勢をアピールする。

3業務内容と実績は混在させず、分けて書く。

4実績はできるだけ具体的な数値で記載する。

5一目でどのような仕事を担当してきたのかが伝わるように、箇条書きを効果的に使って書く。

6ブランク期間や退社後に行った自己啓発の取り組みも紹介する。

7職務経歴以外に、資格や志望動機、自己PRなどの項目を設け、自分の強みや仕事に対する意欲をアピールする。

8他人からの評価があれば実績や自己PRに加える。

提出前に活用しよう!
保育スタッフ志望者向け 職務経歴書チェックシート

日付や氏名などの基本情報を記載している

読みやすいレイアウト、文字サイズ(本文は10.5pt~12pt)になっている

長すぎず短すぎず、A4用紙2枚以内にまとめている

職務経歴書が折れ曲がったり汚れたりしていない

西暦と和暦のいずれかで統一している

算用数字を使っている

である調で統一している

「職務経歴」「志望動機」「取得資格」などの見出しを入れている

誤字や脱字がない

罫線や箇条書きを効果的に使っている

職歴を時系列で正確に記載している

具体的な業務内容やエピソードを説明している

志望動機や資格、自己PRの項目を追加している

専門用語を多用しすぎていない

守秘義務のある情報を記載していない

保育の仕事に関心のある方、新しい活躍の場をお探しの方、転職をお考えの方へ・・・

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